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纪律处分程序 【Disciplinary Action Process 】
1. 上一篇，大家姐带大家看 - 纪律处分程序 【Disciplinary Action Process 】
2. 纪律处分是公司为了改善纪律和/或绩效问题【disciplinary and/or performance issues】而采取的一系列措施
3. 但是这个程序还蛮长的，因此上一篇只分享上半部，即：在进行内部听证会前【Domestic Inquiry 】，首先应该进行的纪律处理流程如下（请参图中的处理流程）：
～ 作出投诉 【Lodge Complaint】
～ 接到投诉 【Receive Complaint】
～ 提呈纪律处分 【Present The Fact For Disciplinary Action】
4. 今天接下去要看的是：
～ 初步调查 【Preliminary Investigation】
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初步调查 【Preliminary Investigation】
5. 在接到投诉后，人力资源部应对事件的事实进行初步调查：
～ 以确保事件的完整性，
～ 并获得相关的证据。
6. 这也是为了避免被指控的雇员，对涉嫌的不当行为视为纵容（忽略/未采取行动）
7. 初步调查通常由调查官（即人事官或人力资源官）【Investigation Officer， i.e. Personnel Officer or HR Officer】来处理，以收集事件的事实。
8. 重要的是，调查官必须保持中立，并且不在内部听证会【Domestic Inquiry】小组中。
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调查官【Investigation Officer】
9. 调查官将：
～ 与事件的所有证人进行对话，并记录他们的陈述。
～ 检查可能涉及的文件并将其保存为记录
10. 调查官还需要鉴定：
～ 是否还可以从公司内部获得其他支撑的证据来支持投诉，
～ 尽量使投诉不是独立存在
11. 尽量向在事件的证人，取得书面陈述【a written statement 】，并确保陈述由证人签名
12. 如果没有书面陈述，被指控的雇员在受到质疑时可能会否认该指控。
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来自公司外的投诉【Complaints From Outsider】
13. 如果投诉来自外部【客户、供应商等等】，那么当此人不愿提供任何书面陈述来证明投诉时，可能会遇到困难。
14. 因此，有关人士必须以书面形式记录他的投诉，以便可以针对被指控的雇员确定事实或证据。
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调查过程中【During the investigation】
15. 如果员工是在劳工法范围内【within the ambit of the Employment Act 】，雇主可以 Suspend 雇员的工作，以防止他搬走或销毁证据：
～ 在这段时间，员工只享有50%的薪水
～ Suspend 最长为2星期
16. 如果员工不在劳工法范围内【NOT within the ambit of the Employment Act 】：
～ 雇主可以按照 Employment Contract 或 Offer Letter 内所注明的条件和条款采取必要的行动
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调查结果 【Outcome Of Investigation】
17. 指控不确实 【Not Genuine】，通知其上司或部门经理，case close：
～ 员工回到工作岗位
～ 之前扣押的50%薪水，需要给回
18. 指控确实 【IS Genuine】，那接下来，就还有不少东西要去进行
19. 到底是什么呢？下回分晓
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