作为 HR，面对疫情时需如何应对：18 ～ 身为 HR，请切记，裁员永远都是最后的稻草

【裁员前，要优先考虑其他 cut cost 的方式】

1. 看到 Song 老师为大家准备了一封减薪的样本信 【shorturl.at/bfqNR】

2. 有人问我，公司可以减薪的吗？法律允许减薪的吗？

3. 合情合理合法的裁员，都是出自于公司出现金融危机

4. 减少员工的数量，是降低成本的最快途径

5. 然而，在进行裁员前，HR 首先应该要尝试其他降低成本的方法，比如：减薪

6. 雇主必须向雇员支付所承诺的薪水。

7. 如果雇主希望减薪，不是不可以，但是有条件，那就是：

~ 获得员工的同意；

~ 通知劳工部

8. 如果没有获得员工的同意就减薪，属于违反了雇佣合约的条规

9. 比较公平的减薪方式是：

~ 薪水高的员工，减薪幅度要比薪水低的员工大。

~ 就是说如果薪水高的员工减薪10%，那么薪水低的员工减薪幅度就要少于10%。

~ 主要是因为他们本来薪水就不高，大幅度减薪对他们会带来很大的压力

~ 减薪后的薪水，不能低过最低薪金制所规定的【RM1,100/主要城市 RM1,200】

10. 在员工同意减薪时，有时候他们会问：

~ 老板，行情好的时候，你可不可以调回我的薪水？

11. 老板可以承诺会调回薪水，但是千万别承诺期限，因为：

~ 你真的不懂什么时候行情会好回

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通知劳工部

12. 当公司打算进行减薪时，需要知会劳工部

13. 虽然不需要劳工部的批准，但是如果没有通知到劳工部，罚款 RM10,000

14. 所采用表格是 - Form PK 【有人笑称 - Form 如其名，Form Pok Kai】

🚦【Gazetted as P.U. (B) 430/2004 on 11 Nov 2004】

15. 在这几种情况下，HR 需要呈交 Form PK：

~ 裁员 【Retrenchment】

【https://bit.ly/2UEQyo0】

~ 自愿离职 【VSS】

~ 遣散【Temporary Lay-Off】

~ 减薪 【Salary Reduction】

16. 在 Form PK 内，如果是裁员，需要透露的资料包括【并非全部】：

～ 雇主资料，包括：董事的名字及地址

~ 股权分配、公司形式

～ 裁员的形式【公司完全关闭、局部关闭、被收购等等】

～ 裁员的原因

～ 受影响的员工所获得的福利

～ 受影响的员工人数

～ 裁员前所采取的措施，等等

17. 在 Form PK 内，如果是减薪【Salary Reduction】，需要透露的资料包括【并非全部】：

～ 雇主资料，包括：董事的名字及地址

~ 股权分配、公司形式

～ 原因

～ 什么时候开始减薪

～ 减薪是暂时性还是永久性等等

18. Borang PK 总共分成好几个不同的部分 【Bahagian】， 分成三个阶段提交给劳工部：

～ Bahagian I hingga IV - 任何在上述（15）的行动前的30天前交；

～ Bahagian V - 裁员后的14天交【供裁员使用，主要讲述裁员补偿】

～ Bahagian VI - 裁员后的30天交【供裁员使用，主要讲述有没有安顿新工作给员工】

19. 下载 Form PK - shorturl.at/adxUZ

20. 任何不合情合理的裁员、自愿离职、暂时遣散或减薪，万一员工举报，雇主都会面临作出更多赔偿的风险

✍️✍️ 怕大家看漏，再提醒：

- 没有获得员工同意的减薪，是违背雇佣合约的条规的

~ 砂拉越用的 Form 是 JTKSWK 19, 下载 - shorturl.at/hrwV3

~ 沙巴用的 Form 是 JTKSBH/PK 09, 下载 - shorturl.at/eorw3