作为 HR，面对疫情时需如何应对：17 ～ 身为 HR，此时此刻你的心情跟首相一样的沉重

这段时间做 HR 最难熬

1. 一家为航空公司提供维修服务的公司的 HR 找我

2. 告诉我，公司需要裁员50%的人

3. 问我要怎样出信给员工

4. 首先，我要说的是：

~ 我在2019年12月的时候，在 GST 十面埋伏 写过一系列关于裁员的文章

【https://bit.ly/3doGjNl】

~ 大家可以找来参考

5. 我问他：没有其他比裁员更好的替代方法吗？比如：减薪

6. 他说，我们的处境：

~ 减薪吃止痛药，有如疫情时，叫员工戴 Mask，可能治标但不治本，智慧继续元气大伤

~ 裁员是止血，有如疫情时，行动限制，阻止病毒的传染，彻底治本后才能恢复元气

7. 我很不想，但是还是为他准备了这封信。

8. 接下来要说的是，在此公开给大家做参考，但是切记：

~ 只是参考而已，切勿滥用与乱用

~ 不同的公司会有不同的状况

~ 最安全，还是找熟悉劳工法的律师去 Draft

9. 然后，我问他：有没有给员工 retrenchment benefits？

10. 他说，公司的财务状况只允许：

~ 凡是在劳工法范围【薪水 < RM2,000】都会有。

~ 不在劳工法范围【薪水 > RM2,000】全部没有

11. 我强力向他建议，不在劳工法范围【薪水 > RM2,000】:

~ 虽然公司财务吃紧，也要给

~ 他说会向管理层汇报

12. 最后，提醒他：请遵循规矩

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工业和谐行为准则 - 裁员指南 【Guide of Conduct for Industrial Harmony : A Guideline on Retrenchment】

13. 说到裁员，大家必需要参考上述指南

14. 指南规定，在进行裁员之前：

~ 雇主应与雇员代表、职工会【trade union】及劳动部协商，

~ 先采取积极的步骤，采取适当的措施，避免或减少裁员，例如：

a) 限制招聘，

b) 限制加班，

c) 限制每周休息日的工作，

d) 减少一周的轮班或工作天数，

e) 减少工作小时或提供再培训;或

f) 转移到其他部门的数。

15. 该准则还规定，如果非裁员不可，那么雇主应采取以下措施：

~ 在可行的范围内，尽早提醒【英文版是用“Warning”这个字眼】有关工人公司即将进行裁员；

~ 推行自愿裁员和退休配套，以及支付裁员和退休福利【redundancy and retirement benefits】的计划；

~ 年龄超过正常退休年龄的工人先安排退休；

~ 与人力资源部合作，帮助工人在寻找工作；

~ 把裁员时间拉长

~ 确保在未通知员工及其代表或职工会之前，不发布任何公告。

16. 多年以来，一直在法庭存在争议性的一个问题是:

~ 雇主在裁员时，是否强制性需要遵守这个准备？

~ 如果不遵守，是否会导致原本公平的裁员，被视为不公平，从而导致公司过后再作出赔偿

17 1989年高廷【High Court】 在 Penang & S Prai Textile & Garment Industry Employees’ Union v Dragon & Phoenix Bhd Penang & Anor[3] (“S Prai Textile”) 这个案件裁决：

~ 有关准则没有法律性

18. 虽然如此，但是工业法庭【Industrial Courts】在 S Prai Textile 这个案件后的众多裁决中：

~ 公然不遵守有关准则【The Code】

~ 将导致裁员被视为不公平。

19. 工业法庭认为，即使有关准则没有法律效力：

~ 但是在审理裁员案件时，雇主有没有遵循有关准则以公平的方式作出裁员

~ 是在工业法庭的职权范围

20. 接下来，看一个从工业法庭 --> 高庭 【High Court】 --> 上诉庭【Court of Appeal】的案件

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案件：Equant Integration Services Sdn Bhd v Wong Wai Hung

21. 在这个案件，Wong 声称他的裁员不是善意的【也就是说，公司是恶意的】

🟥🟥工业法庭的裁决

22. 尽管工业法庭认为：

~ 公司进行的重组工作是真实及存在的；

~ 但是由于遴选过程【Selection】不公平及合理【 Not fair and proper selection】

~ 因此，裁决公司败诉，需再作出额外赔偿

🟥🟥高庭 【High Court】

23. 高庭维持了工业法庭的裁决，因为马来西亚有大量类似案件，法庭再审理这些案件的立场是：

~ 即使雇主的裁员是事实与真实，

~ 针对雇主在裁员时是否有与员工进行协商

~ 在工业法庭审理的权限内

🟥🟥 上诉庭【Court of Appeal】

24. 上诉庭推翻了工业法庭和法庭的裁决，并与雇主达成一致，认为有关准则只是一项指南

25. 并裁定，准则不具有约束力，也没有法律效力。

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这意味着什么？【Why does it matter?】

26. 在裁员方面，雇主还是经常会违反有关准则。比如：

~ 由于雇员薪水 > RM2,000，因此他们没有权力获得裁员补偿【Retrenchment Benefits】，

~ 但是他们忘了这些员工还是会受到工业关系法令的保护

27. 因此，工业法庭一贯认定：

~ 如果雇主不遵守有准则，

~ 所作出的裁员，将构成不公平的解雇。

28. 在 LIZA UMI MOHD IBRAHIM v.
PERSATUAN BAGI ORANG BUTA MALAYSIA 这个案件：

~ 员工控诉被裁员，公司在裁员过程没有遵循 Code of Conduct for Industrial Harmony

~ 最终，公司赔上 RM 164,064.62

~ 裁决在 2019年10月17日作出

29. 在 RAJAN SUPPIAH v.
KUMPULAN HARTANAH SELANGOR BERHAD 这个案件：

~ 员工控诉被裁员，公司在裁员过程没有遵循 Code of Conduct for Industrial Harmony

~ 没有以 LIFO 的原则作出裁员

~ 最终，公司获胜

~ 裁决在 2019年8月21日作出

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雇主该怎么办？【What should employers do?】

30. 雇主应确清楚明了《准则/Code of Conduct for Industrial Harmony》下的责任：

~ 裁员时，应该以合规的方式执行

31。还有，千万要记得，裁员是要通知 Labour Office 的，Form PK

32。Paravathy Devi Raja Moorthy 【Shearn Delamore & Co 的律师】 : Be that as it may, as a precaution, employers should still, where practicable, adhere to the Code as it not only reflects good industry practice but will put employers in a better position to defend an unfair dismissal suit.

32. 还是那句：息息相关，同舟共济

p/s: 最后：

我问那位 HR，你本身在不在裁员名单内？

🤷‍♂️他苦笑： I feel scare when think about it

🤔为什么我会说这段时间，HR 最难熬？

🤦‍♂️因为裁了他人过后就裁自己啊。哀哉