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Friday, September 13, 2019

十面皇庭系列 6 ~ 员工说她请 Annual Leave，老板却认为她是“无故缺席” ，Industrial Court 到底如何分辨？

案件 - Yap Pui Yee v. Suon Kee Preserved Fruits Sdn Bhd

1。员工 - Yap Pui Yee 【简称 - YPY】；

2。雇主 - Suon Kee Preserved Fruits Sdn Bhd 【简称 - SKPF】；

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地点： Industrial Court , KL
Date Of Hearing ：25.3.2019；28.3.2019

3。 YPY 辩说她在2018年2月13日，提呈请假表格；

4。这5天假期是从 26-2-2018 到 2-3-2018，总共请5天假期【Annual Leave】；

5。 YPY 连同一位叫 LCL 的同事，一起把 Leave Application Form 交给另外一位叫 CAK 的同事；

6。 CAK 作证时说，随后【当天】她把 Leave Application Form放在公司执行董事【MD，Managing Director】 - COW1 的文件篮子【Basket】，然后才下楼吃午餐；

7。这个文件篮子，就在 CAK 桌子旁边；

8。CAK 作证时说，一路来公司的 practice 是，公司所有的文件都是由她接收，然后放进文件篮子

🤷‍♀️ 因此，员工断定 - 她在请 Annual Leave。

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9。公司在作证时说，执行董事是在2018年2月28日大概下午3点，“才” 收到 Leave Application Form

10。 Leave Application Form 并没有亲自交到由两个人组成的公司管理层，这两个人是 - 执行董事 - COW1 以及她的女儿 COW2

🤷‍♂️ 因此公司断定，这是 - 无故缺席

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11。公司一路来的 practice 是 - 提供员工相当 Flexible 的方式

12。任何员工如果想拿 Leave，只需要：

a。提呈 Leave Application Form
b。 Leave Application Form 由公司确认收到【acknowledge receipt】
c。请假需要口头上通知 MD

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13。作证时，公司说考虑到员工有着自己的 Personal Matter，以及只要员工有合理的理由【reasonable excuse】，只要符合条件，公司“从来”没有 reject 过任何员工的 Leave Application

🧡 非常体恤员工的公司

14。如果员工的 Annual Leave 用完了，公司就会给予 Unpaid Leave。

💗 给员工非常 flexible 的公司

15。不过，公司经常提醒以及要求员工，为了工作上的编排，任何员工如果想请假，至少口头上通知管理层

💚 真的是非常体恤员工的公司

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16。公司另外一位董事 - COW2 在作证时说 - 她在2018年2月28日，才👀“看到” YPY 的 Leave Application Form

📆 老板日理万机，忙起来，真的非常忙

17。但是，COW2 无法确定 YPY什么时候提交 Leave Application Form

18。无论如何，她认为 YPY 请假程序符合公司的第一个 Policy 【参考 12 - a】 - 提呈 Leave Application Form

⛏法庭裁决，YPY 有遵循🔨

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关于 ---- 公司请假的第二个 Policy 【参考 12 - b】 - Leave Application Form 由公司确认收到【acknowledge receipt】呢？

法庭又如何裁决呢？

19。从公司供词显示，公司虽然有这个 Policy，可是公司从来没有执行过【never placed any proof of acknowledgement on the leave application forms】

20。从 YPY 之前向公司请假的程序看，公司并没有针对 leave application forms 作出 acknowledge receipt，但是批准请假

21。公司的董事 COW2 供词时说，公司基于对于员工的信任【trust between company and employee】，对于这个 policy 没有正式执行

⛏法庭裁决，YPY 没有违反请假政策🔨

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关于 ---- 公司请假的第三个 Policy 【参考 12 - c】 - 请假需要口头上通知 MD

法庭又如何裁决呢？

22。 YPY 说她在2018年1月的时候，有通知公司的董事 COW2 说她要请假过新年

23。 COW2 吩咐她提交 leave application form

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总结：

24。参考了公司请假的三个 Policy [忘记了，请看回 12]后，

25。再加上公司一路来的 Practice，YPY 对于自己的 Leave Application，绝对有权利视为没有不被批准【不是被批准，而是没有不被批准】。

26. 公司的另外一个 Practice 是，员工没来上班会被视为拿 Annual Leave，如果 Annual Leave 用完了，就当拿 Unpaid Leave

27。呈堂证物 - YPY 的 Punch Card 显示，在她请假那段时间，公司 Remark 为 - Unpaid Leave。

28. 居然公司已经视为 YPY 在拿 unpaid leave，现在又职责她“无故缺席”，是说不过去的

因此，对于解雇的第一个原因 - 无故缺席的结论 - 工业法庭不能接受

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肥佬虾：那，这名员工赢咯？

Auditor：别高兴太早，你忘了还有第二个控告吗？

肥佬虾：是噢，还有一个“习惯经常性迟到”

Auditor：是的。

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彩蛋：

A. 公司拿了 YPY 的 punch card ，记录了 YPY 进出公司的时间【 clock in & clock out 】：论工作日，几乎每个月迟到都超过50%，甚至77%。

B YPY 作证时，承认她“经常迟到”，因此她也自愿被公司扣薪水【因为迟到】

C. 另外一个呈堂证物 - 公司曾经出过一封信给 YPY，里面写到 - Keep Up The Good Work! ... to reward loyal and hardworking employees like YOU...

D. 公司董事却说，上述 C 的信的内容，是 copy & paste 的。

E. 这位员工长期迟到的原因又是什么呢？

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肥佬虾：到底谁赢？

Auditor：吃饭时间到，下回分晓！

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“，可以炒吗？

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