Thursday, January 16, 2020

特讯8: 过年老板想放长假,可以“叫”我拿 “annual/unpaid leave” 的吗?


【My boss wants to extend Chinese New Year Hokiday, can he/she ask me to take my (hard earn) Annual Leave or Unpaid Leave?

这是最近很多人(也包括老板们)问的问题。

在以前“资讯”不对称的时代,很多时候公司讲什么就什么,员工乖乖的听/跟就是了。

现在时代不一样了,资讯垂手可得。员工的视野也阔了,会查询本身的权益。

Dunlop Malaysian Industries Bhd v DMIB Employees Union [1982]

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今年的农历新年

1。今年的大年初一落在1月25日,星期六。

2。大年初二落在1月26日,星期天。

3。在劳工法下,每个星期【7天为一个星期】,需要给员工一天休息,称为“休息日” 【Rest Day】

4。如果公共假期【Public Holiday】落在休息日,隔天自动变成假期

5。因为(2) & (5),1月27日顺理成章补假

6。有的老板因为习俗或其他因素,没有在1月28日开工

7。假设初七(1月31日)是好日子,老板决定公司初七才开工,那么1月28及29这两天要怎样处理呢?

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公司想在新年放比较长的假期,如何处理?

8。一般上的公司,有着这两种方式:

- “叫”员工拿 Annual Leave
- “叫”员工拿 Unpaid Leave (如果没有了 Annual Levae”
-
9。讲是“叫/吩咐”,如果有员工认为:

- 干嘛要扣我的 leave?
- 内心不愿意,
- 它就变成“逼” 【Force】了
10。公司到底可以逼员工拿假吗?

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国家宪法 【Federal Constitution】

11。Article 5 - 没有人的权利可以被剥削

【This right to life and personal liberty cannot be deprived from him or her unless it is in accordance with law.】

Article 8(1): - all persons are “equal” before the law and entitled to the equal protection of the law

简单来说,就是 - 没有人可以被逼,这包括:拿假

12。因此,在回答这个问题时,我是看谁来问我:

- 打工一族问?还是
- 公司/老板/HR

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如果打工一族来问我

13。法律上公司确实是不能“逼”你拿假,但是:

- 你有没有考虑到这是一个喜庆佳节?

14。再换个角度,你就有答案了:

- 如果你是老板,有这样的员工,你会怎样想?

15。很多人的都会这样答我:

- 如果他们真的那么坚持,只好照样算薪水给他们,但是我会考虑 Bonus,或红包或奖励扣一点。
- 然后对这个人,再扣点分
-
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如果公司/老板/HR来问我

16。这个问题,我只针对没有 Trade Union 的公司作答。

我的答案或许老板们会不喜欢

- 是的,你不能叫、劝、吩咐或逼他们拿假

17。所以要避免出个 memo,表面是知会,其实是“逼”大家拿假,无论是 Annual Leave 还是 Unpaid Leave。

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那,老板们有没有解决的方案?

18。根据劳工法令,每个员工一年最少想有11天 Public Holiday

19。这11天当中,其中5天是不能替代

- 即:劳动节、国庆日、马来西亚日、最高元首诞辰、各州统治者诞辰/市辖区日
-
20。我们马来西亚的 Pubic Holiday 特别多,公司可以不用都跟完

21。公司有权利选其他的6天 Public Holiday,加上 (19)的5天,总共11天

22。这6天的 Public Holiday,公司“也有”权利,做替换

23。也就是说,公司可以把未来的两天 Public Holiday,以1月28及29日取代

24。这种情况下,公司HR是出 Memo 通知大家,未来 xx & yy 这两天公共假期,提前以1月28及29日取代

25。好处:

- 解决员工感觉被“逼”拿假的问题
-
26。坏处:

- 如果员工提前拿假,这个未来的假期,被他拿了。呵呵

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Industrial Practice

27。有些公司员工不多,加上劳资关系也良好,另外一个方式可以考虑的是:

- 出 Memo 说公司在1月30日开工
- 1月28及29日,将会扣 Annual Leave。
- 只要没有接到任何人投诉反对,将视为大家同意了

28。(27)的坏处:

- 当然,不排除如何还是有人投诉

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参考案例 :

Dunlop Malaysian Industries Bhd v DMIB Employees Union [1982]

the Court:

- In commenting on the status of annual leave stated that:

- “Annual leave is usually taken for personal reasons.
- It is intended for leisure, enjoyment and travel.
-It should not be enforced on the employee merely to suit the company’s convenience”

#AnnualLeave
#ForceToTakeLeave

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