特讯9: 过年员工想放长假，可以拿完他的 “annual leave” 吗?

【Staff want to take long holiday, can apply all his Annual Leave?】

1. 昨天写了一篇文章 - 过年老板想放长假，可以“叫”我拿 “annual/unpaid leave” 的吗？ 《http://bit.ly/3at9WLI》

【My boss wants to extend Chinese New Year Hokiday, can he/she ask me to take my (hard earn) Annual Leave or Unpaid Leave?】

2. 获得大家的广传

3. 今早，彭老板私询：过年员工想放长假，可以拿完他的 “annual leave” 吗?

【Staff want to take long holiday, can apply all his Annual Leave?】

4. 这个问题，跟昨天那个问题，其实都不好答。

5. 它有点像：有鸡先还是有蛋先? 没有非常明确的答案

6. 我个人是这样看：老板、员工大家都得互相谅解。

7. 以我公司为例，有的员工住的比较远，如：沙巴、砂拉越。

～ 由于住的比较远，加上机票不便宜，他们平时都没什么回家看看老爸老妈或兄弟姐妹们

～ 他们平时也没什么拿假期

～ 任劳任怨为公司打拼

～ 当农历新年到来时，他们会拿比较长的假期。

～ 无论是老板或其他同事都能够理解

～ 住的近的同事，就会先上班。如果工作上有需要，也会协助这些住的远的同事

8. 这叫谅解

9.接下来，我要谈 Law 了

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年假【Annual Leave】

10. 根据劳工法令，员工根据工龄【在公司做了多久】而享有不同天数的年假

11. 那些薪水高过 RM2,000 的，一般上公司在 Employment Contract 或 Offer Letter 也会注明会享有年假

12. 那，怎样才享有年假呢？

13. 1955年劳工法令【Employment Act 1955】里面有几个重点，大家非得知道：

～ 在连续服务了12个月后，就享有年假『S 60E. (1) 』

～ 如果无故缺席超过10%的工作日，员工将不享有年假【意思是 Burn/Forfeit 掉】『S 60E. (1) 』

～ 在接下来的12个月内，员工必须要用这个年假，否则年假就会 Burn/Forfeit 掉 『S 60E. (2) 』

～ 因此，员工必须要在接下来的12个月内申请年假；但是。。。需要获得老板的批准

【The employer shall grant and the employee shall take such
leave not later than twelve months after the end of every twelve months continuous service】

～ 如果员工及老板同意，可以把没有用完的年假，转换成现金

【an employee shall be entitled to payment in lieu of such annual leave if, at the request of his employer, he agrees in writing not to avail himself of any or all of his annual leave
entitlement.】

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例子【Example】

14. 小林：

～ 2019年1月1日上班

～ Offer Letter 说，首两年小林享有8天的年假

15. 小林：

～ 将在2020年1月1日享有这8天的年假

～ 这8天的年假，小林最迟要在2020年12月31日用完

～ 小林没有用完的 Annual Leave，在他要求下而公司又同意，将会转换成现金，连同薪水一起发给小林

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如果小林没坐满12个月就辞职了？【What if Resign before serving 12 months?】

16. 以小林的 Last Day，公司 Pro-Rate 计算他的 Annual Leave『S 60E. (2A) 』

17。假设小林在8月31日辞职【Last Day】：

～ 8 × 8/12

～ = 5.3

~ = 5 天 『S60E. (1)，只有在超过 0.5，才进位变一天 』

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什么是年假【What Is Annual Leave?】

18. 参考这个案件 - Dunlop Malaysian Industries Bhd v DMIB Employees Union [1982]：

法庭裁决:

In commenting on the status of annual leave stated that:

- “Annual leave is usually taken for personal reasons.

- It is intended for leisure, enjoyment and travel.

- It should not be enforced on the employee merely to suit the company’s convenience”

19. 从这个案例看来：

～ 如果员工有年假，

～ 以小林为例，他过年要申请完8天的年假

～ 是无可厚非的，因为 - leisure, enjoyment

20. 话虽这样说，但是。。。

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公司有没有权利不批准年假申请【Can Company not to approve Annual Leave application?】

21. 参考案件 - Azinah Aziz v. Overseas Assurance Corporation (M) Berhad

22. 我曾经非常详细向大家讲解这个案件：

～ Azinah Aziz 请假到印尼去游玩

～ 公司没有批准她的申请

～ 最后公司以：无故缺席，将 Azinah Aziz 解雇

～ Azinah Aziz 把公司告到工业法庭

～ 工业法庭的裁决 - 公司胜诉

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那，怎么办？【Then How?】

23. 建议老板、员工坐下来，一起好好的读我昨天及今天的文章

24. 把“体谅、谅解”放在心上，看能否解决

25. 如果你身份员工，有非拿长假的“理由或苦衷”，但是公司不批，我想问的是：

～ 你有更好的选择吗？

～ 你若辞职，未来的公司会不会更好？

26. 如果你身为老板，有非不批准长假的“理由或苦衷”，但是员工不管依然我行我素拿了假，我想问的是：

～ 我首先要说的是，你是不能随意炒掉他们

～ 因此，只好想：公司能否做出其他的安排？员工是否也跟你一样有着非拿不可的“理由或苦衷”呢？

～ 公司有没有经常做员工评估【Appraisal】？如有，这是不是你可以考量给分或减分的要素？

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HR 好做吗？【Is HR a good job?】

27. 我只能说：HR 的任务，非常重要，也非常调整

28. 不是一般人能够胜任这个工作的

29. 很多小公司，HR 就是老板自己。压力可想而知。

30. 最后，还是希望大家找到解决方式，开开心心过年。Huat 啊！

#AnnualLeave