MBRS - 3 ～ 公司秘书的角色和责任

2016年公司法令第235条文阐明：一间公司需要有最少一名通常居住在马来西亚并在马来西亚拥有主要居所的公司秘书。

A company shall have at least one secretary who shall ordinarily reside in Malaysia by having a principal place of residence in Malaysia.

那么，公司秘书的角色和责任又是什么呢？

不少人将“公司秘书”及"私人秘书"混淆，以为是同一个职位。

其实，这两个职位所肩负的职责与责任是截然不同的。

~~~~~~~~~~~~~~~~~

公司秘书的资格:

根据2016年公司法令第235（1）条文，担任公司秘书的资格条件如下：

a) 他或她是自然人；
b) 18 岁或以上；及
c) 马来西亚居住或公民

通常居住在马来西亚并在马来西亚拥有主要居所。

第235（2）条文阐明其资格。

~~~~~~~~~~~~~~~

公司秘书的角色和责任，大概如下：

1. 公司职员和董事局顾问；
2. 遵守法定要求和作为顾问准则；
3. 筹备董事局会议 （如有）；
4. 提交年度申报、财务报表；
5. 保管法人印章(如有)
6。主要联系人等等 【参考图中英文注明】

由此可见，公司秘书是非常专业及身负重任的。

其中一个重任是：提交年度申报、财务报表 【Compliance and filing of Annual Return and financial statements and reports】