MBRS - 12 ～ Sdn Bhd 可以不要 Co Secretary 吗？每个月都要给钱，好烦哟！

各位老板，当您开始创业时，您可能不知道有限公司【Sdn Bhd】是需要委任一名公司秘书【Company Secretary】的

当你在创办公司时，你似乎可能认为凭自己就可以做到了。

对不起，那仅限于 Sole Proprietorship 及 Partnership 而已。

您甚至可能不知道公司秘书在一开始是做什么的。

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除了 Auditor，另外一个老板也是特别喜欢鸟的就是 - Co. Sec 【Company Secretary】，鸟他们定时就只会收费，鸟他们没有做事情，鸟他们好像吸血鬼那样，什么都要讲钱。

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我是 Auditor 及 Tax Agent，我不是 Co Sec ，不过我可以大概讲述 Co Sec 的角色，解释他们的工作，让老板们日后更加敬仰他们。

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在马来西亚，如果您打算开一家私人有限公司【Sdn Bhd】，拥有公司秘书是2016年公司法令的要求。

如果不想要 Co Sec，就别开私人有限公司【Sdn Bhd】，道理就这么简单。

2016年公司法令第235（1）条文规定，私人有限公司【Sdn Bhd】应至少拥有一名具有以下资格的公司秘书：

1. 附表4所列的团体成员；又或者是

2. 根据马来西亚公司委员会（“委员会” SSM ）的2015年马来西亚公司委员会（修订）法令第20G条文，获得许可的人士。

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居然这是法律的要求，那您知道知道，拥有秘书对您的公司是非常重要的。

对于委任 Co Sec 这个角色不应该掉以轻心，反而更应该寻找一个完全可靠和值得信赖的人。

最重要的是，在马来西亚开设私人有限公司【Set Up a Sdn Bhd】，您肯定需要为您的公司委任公司秘书。

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除了秘书所做的基本日常事务，他们的责任还包括执行马来西亚政府【SSM】所要求的所有重要任务。

这些任务包括：

1. 在每个财政年度结束后的6个月内，把审计后的财报及报告发给股东 【send out copies of financial statements and reports to member, for Private company - within 6 months
】;

2. 参考回上述（1），在发出后的 30 天内，将这份报表提呈到 SSM 【S 259 - lodge financial statements and report with Registrar】；

3. 在公司每年年庆 [周年 anniversary] 的30天内，提呈年报 【S 68(1) - lodge your annual returns】。

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假设公司没有履行上述（1）的责任，有些什么罚款呢？

请参考第二张图。

一旦定罪，不超过 RM50,000 的罚款，还有。。。

如果重犯的话，每天可以罚 RM500 !

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“什么？每天？”

是啊！要不要试试？

“哇，SSM 这样，简直没有人性！”

别这么说，打从开设私人有限公司那一刻开始，你的责任就是，在 Co Sec 从旁监督的情况下，做好董事的本分【Duty of Director】。

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