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Friday, April 30, 2021

员工手册政策 9 : 社交媒体政策 [Staff Handbook Policies: Social Media Policy]

1. 社交媒体是与家人、朋友以及全球社区共享信息和观点的有效工具，并且正日益成为经营
企业和开展业务的促进平台。

2. 然而，使用社交媒体也会带来若干风险，并且伴有诸多责任。

3. 《社交媒体政策》主要是为了引导员工负责任地使用社交媒体。

4. 《社交媒体政策》旨在保护公司、其员工及其客户和供应商的利益，确保不违反保密规定，并且在其他方面也确保遵从公司的《行为守则》及持续披露和沟通政策。

5. 什么是社交媒体？

👉 社交媒体包括在互联网及和所有社会计算形式上传播或发布任何类型信息或内容的一切方式。

👉 社交媒体平台有多种不同形式，包括但不限于您或他人的博客或微博（如 Twitter, Tumblr）、内容社区（如 YouTube）、社交及专业人士交际网站（如 Facebook, LinkedIn）、论坛和讨论板（如 Whirlpool, Google Groups）、在线百科全书（如 Wikipedia）以及虚拟游戏和社交世界（如，“魔兽世界”、“第二人生”）。

6. #所提供的样本只供参考而已 [免责声明：

👉 请注意，所提供的信息虽然实用，但不保证其准确性和合法性。此网站由世界各地的读者阅读，每家公司的情况都不一样。

👉 因此，#同样也建议向您的律师或HR顾问咨询，以确保您的法律解释和决定对您当下的状况是正确的]。

7. 如果政策具有法律影响，本质上具有诉讼性，对员工有个人影响（如安全程序），用人单位在分发政策之前，强烈建议让律师审查政策。

👉 确保你与你的律师沟通，让律师审查政策的法律含义和适当的措辞。

8. 下载 - https://www.ccs-co.com/post/ccsinsights16-2021

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1. #员工手册政策
[Employment and Staff Handbook Policies]

👉 https://ccsyourauditor.blogspot.com/2021/04/34-employment-and-staff-handbook.html

2. 员工手册政策 1: #薪酬政策
[Staff Handbook Policies: Remuneration]

👉 https://ccsyourauditor.blogspot.com/2021/04/ccs-insights-8-hrdf-staff-handbook.html

3. #员工手册政策 2: #禁止吸烟政策
[Staff Handbook Policies: No Smoking Policy]

👉 https://ccsyourauditor.blogspot.com/2021/04/ccs-insights-9-staff-handbook-policies.html

4. #员工手册政策 3: #药品政策
[Staff Handbook Policies: Drugs Policy]

👉 https://ccsyourauditor.blogspot.com/2021/04/ccs-insights-10-staff-handbook-policies.html

5. #员工手册政策 4: #酒精政策
[Staff Handbook Policies: Alcohol Policy]

👉 https://ccsyourauditor.blogspot.com/2021/04/ccs-insights-11-staff-handbook-policies.html

6. #员工手册政策 5: #天气恶劣和公共交通中断政策
[Staff Handbook Policies: Severe Weather and Disruption to Public Transport Policy]

👉 https://ccsyourauditor.blogspot.com/2021/04/ccs-insights-12-staff-handbook-policies.html

7. #员工手册政策 6: #环境政策
[Staff Handbook Policies: Environmental Policy]

👉 https://ccsyourauditor.blogspot.com/2021/04/ccs-insights-13-staff-handbook-policies.html

8. #员工手册政策 7: #通讯电子邮件和互联网政策
[Staff Handbook Policies: Communications, Email, and Internet Policy]

👉 https://ccsyourauditor.blogspot.com/2021/04/ccs-insights-14-staff-handbook-policies.html

9. #员工手册政策 8: #举报政策
[Staff Handbook Policies: Whistleblowing Policy]

👉 https://ccsyourauditor.blogspot.com/2021/04/ccs-insights-15-staff-handbook-policies.html

10. #员工手册政策 9: #社交媒体政策
[Staff Handbook Policies: Social Media Policy]

👉 https://ccsyourauditor.blogspot.com/2021/04/ccs-insights-16-staff-handbook-policies.html
11. #员工手册政策 10: #通讯电子邮件互联网政策和社交媒体政策
[Staff Handbook Policies: Communications, Email, Internet Policy, and Social Media Policy]

👉 https://ccsyourauditor.blogspot.com/2021/05/ccs-insights-17-staff-handbook-policies.html
12. #员工手册政策 11: #公司车政策
[Staff Handbook Policies: Company Car Policy]

👉 https://ccsyourauditor.blogspot.com/2021/05/ccs-insights-18-staff-handbook-policies.html

13. #员工手册政策 12: #私家车补贴政策
[Staff Handbook Policies: Private Car Allowance Policy]

👉 https://ccsyourauditor.blogspot.com/2021/05/ccs-insights-19-staff-handbook-policies.html

14. #员工手册政策 13: #照顾家属的紧急假政策
[Staff Handbook Policies: Emergency Leave for Care of Dependants Policy]
👉 https://ccsyourauditor.blogspot.com/2021/05/ccs-insights-20-staff-handbook-policies.html

15. #员工手册政策 14: #工作人员搜查政策
[Staff Handbook Policies: Employee Search Policy]

👉 https://ccsyourauditor.blogspot.com/2021/05/ccs-insights-21-staff-handbook-policies.html

16. #员工手册政策 15: #着装政策
[Staff Handbook Policies: Dress and Appearance Policy]

👉 https://ccsyourauditor.blogspot.com/2021/05/ccs-insights-22-staff-handbook-policies.html
17. #员工手册政策 16: #职场人际关系政策
[Staff Handbook Policies: Personal Relationships at Work Policy]

👉 https://ccsyourauditor.blogspot.com/2021/05/ccs-insights-23-staff-handbook-policies.html

18. #员工手册政策 17: #公司外的商业利益政策
[Staff Handbook Policies: Outside Business Interests Policy]

👉 https://ccsyourauditor.blogspot.com/2021/05/ccs-insights-24-staff-handbook-policies.html

19. #员工手册政策 18: #医疗和牙科预约政策
[Staff Handbook Policies: Time Off for Medical and Dental Appointments Policy]

👉 https://ccsyourauditor.blogspot.com/2021/05/ccs-insights-24-staff-handbook-policies_26.html

20. #员工手册政策 19 : #员工保留政策
[Staff Handbook Policies: Staff Retention Policy]

👉 https://ccsyourauditor.blogspot.com/2021/05/ccs-insights-33-staff-handbook-policies.html

21. #员工手册政策 20: #恩恤休假政策
[Staff Handbook Policies: Compassionate Leave Policy]

👉 https://ccsyourauditor.blogspot.com/2021/05/ccs-insights-26-staff-handbook-policies.html

22. #员工手册政策 21: #员工自携电子设备政策
[Staff Handbook Policies: Bring Your Own Device (BYOD) Policy]

👉 https://ccsyourauditor.blogspot.com/2021/05/ccs-insights-27-staff-handbook-policies.html

23. #员工手册政策 22: #手机使用政策
[Staff Handbook Policies: Mobile Phone Use Policy]

👉 https://ccsyourauditor.blogspot.com/2021/05/ccs-insights-28-staff-handbook-policies.html

24. #员工手册政策 23: #工作场所中政治活动政策
[Staff Handbook Policies: Political Activity in the Workplace Policy]

👉 https://ccsyourauditor.blogspot.com/2021/05/ccs-insights-29-staff-handbook-policies.html

25. #员工手册政策 24: #与工作相关的社交活动政策
[Staff Handbook Policies: Work-related Social Events Policy]

👉 https://ccsyourauditor.blogspot.com/2021/05/ccs-insights-30-staff-handbook-policies.html

26. #员工手册政策 25: #工作场所的宗教信仰政策
[Staff Handbook Policies: Policy on Religious Observance in the Workplace]

👉 https://ccsyourauditor.blogspot.com/2021/05/ccs-insights-31-staff-handbook-policies.html

27. #员工手册政策 25: #通知期限政策
[Staff Handbook Policies: Notice Periods Policy]

👉 https://ccsyourauditor.blogspot.com/2021/05/ccs-insights-32-staff-handbook-policies.html

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Thursday, April 29, 2021

员工手册政策 8 : 举报政策 [Staff Handbook Policies: Whistleblowing Policy]

1. 《举报政策》为员工提供法律保护，使他们不会因为公开披露某些严重问题而被用人单位解雇或处罚。

2. 本政策的目的是确保任何员工在提出合理关切时，都不应感到处于不利地位。

👉 本政策旨在鼓励及协助举报者尽可能透过保密的举报渠道，披露有关怀疑不当行为、舞弊及违规情况的资料。

👉 《举报政策》加强了其对员工诚实和正直的交易行为所赋予的价值。

3. 此《举报政策》中包含一些条款，强调报告任何与贪污相关的活动的重要性。

👉 这是为了帮助公司根据《 2009年马来西亚反贪污委员会法令》的要求，鼓励公司内部的反贿赂文化。

4. #所提供的样本只供参考而已 [免责声明：

5. 如果政策具有法律影响，本质上具有诉讼性，对员工有个人影响（如安全程序），用人单位在分发政策之前，强烈建议让律师审查政策。

👉 确保你与你的律师沟通，让律师审查政策的法律含义和适当的措辞。

6. 下载 - https://www.ccs-co.com/post/ccsinsights15-2021

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Tuesday, April 27, 2021

员工手册政策 7: 通讯、电子邮件和互联网政策 [Staff Handbook Policies: Communications, Email, and Internet Policy]

1. 《通讯、电子邮件和互联网政策》主要定义了：

👉 公司认为可以合理使用其通信设施的方式，特别是电子邮件、电话和互联网的使用。

2. 此《通讯、电子邮件和互联网政策》提供选项：
|
👉 要么完全禁止个人使用公司电子邮件和互联网设施，

👉 要么允许在政策范围内，进行有限且负责任的使用。

3. 这份政策，在进行了审查时，已把2010年个人数据保护法令（“PDPA”）兼容在内。

4. 《通讯、电子邮件和互联网政策》鼓励员工使用公司的通讯工具（包括电子邮件和互联网）作为一种快速，且可靠的通讯方式，因为这对企业具有明显的优势。

5. 但是，《通讯、电子邮件和互联网政策》同时也提醒员工：

👉 滥用通讯会使自己和公司处于面临法律和商业风险以及刑事犯罪的危险。

6. 此《通讯、电子邮件和互联网政策》的一部分，也包含处理诸如：Facebook 和 Twitter 之类的社交媒体网站事务：

👉 使雇主可以选择完全禁止它们，或

👉 允许有限的个人使用；或

👉 仅允许企业使用。

7. 此外，《通讯、电子邮件和互联网政策》同时也让员工知晓他们所应负起的责任，当他们在社交媒体发布帖子

8. 《通讯、电子邮件和互联网政策》也包含公司对有关电子邮件和互联网使用的监视权力。

9. 有选项的内容，都放在方括号中。大家应该仔细阅读，才做出选择，以便彼此兼容。

10. 当然，此政策非常长篇，无关或未使用的选项，应从文档中删除。

11. #所提供的样本只供参考而已 [免责声明：

12. 如果政策具有法律影响，本质上具有诉讼性，对员工有个人影响（如安全程序），用人单位在分发政策之前，强烈建议让律师审查政策。

👉 确保你与你的律师沟通，让律师审查政策的法律含义和适当的措辞。

13. 下载 - https://www.ccs-co.com/post/ccsinsights14-2021

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Monday, April 26, 2021

老师，我找你 - 14 ：如果员工有拿到 WSP。那么在 BE Form 照样填收入?

1. WSP 是政府给予符合条件的商家们的一项补助金

2. 商家在支付薪水给薪水少于 RM4,000 的员工后，才可以申请 WSP

3. 商家支付薪水给员工，和商家从政府那边获得 WSP 是两码子的事

4. 因此，在填写员工的 EA Form 时：

👉 还是按照公司的工资系统【Payroll System】内的记录

👉 把所有支付给员工【或者员工从公司所收到】的各项与就业有关的薪酬填入，比如：底薪、花红、佣金、加班费等等

5. 员工按照上述所得报税，没有的豁免

6. 应该问的，或许应该是：我们收到政府给予的 WSP，中 Tax 吗？

7. 如果上述（6）真的是你的下一道问题，那么答案在此：

👉 https://ccsyourauditor.blogspot.com/2020/04/32-wsp-tax.html

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员工手册政策 6 : 环境政策 [Staff Handbook Policies: Environmental Policy]

1. 《环境政策》，是你公司对组织内人员以及你的客户、供应商的一纸声明。

2. 它确认了公司对不断改善环境问题的管理作出承诺，包括：

👉 对废物的适当管理和监测，

👉 减少污染和排放，

👉 遵守环境法规和环境行为守则，

👉 对员工进行培训以及对环境绩效的监测。

3. 尽管不是法律要求，但是公司如果拥有环境政策的声明，绝对值得鼓励，同时这也是一种良好的商业惯例【good business practice】，而兑现承诺的第一步就是去制定《环境政策声明》【 Environmental Policy Statement】。

4. 《环境政策》应该有特定且可实现的目标，并明确地写给你的员工、供应商、客户以及相关人士，一般而言就是普罗大众。

5. 大家也都知道，办公室或零售企业中，产生的最大数量的废料，一般都是纸张和包装，因此你的环境政策中将包含这些说明：

👉 有关你打算如何减少浪费；或

👉 你打算如何回收利用。

6. 马来西亚其他关于环境的法规，包括：

👉 the Environment Quality Act 1974 and its Regulations 1989,

👉 the Environmental Quality Order 1989,

👉 the Protection of Wildlife Act 1972,

👉 the National Forestry Act 1984,

👉 the Fisheries Act 1985,

👉 the National Parks Act 1980,

7. ##所提供的样本只供参考而已 [免责声明：

8. 如果政策具有法律影响，本质上具有诉讼性，对员工有个人影响（如安全程序），用人单位在分发政策之前，强烈建议让律师审查政策。

👉 确保你与你的律师沟通，让律师审查政策的法律含义和适当的措辞。

9. 下载 - https://www.ccs-co.com/post/ccsinsights13-2021

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Saturday, April 24, 2021

Issue No. 27/2021 ：伊斯兰债券 Sukuk Wakala 利息免税 [Income Tax (Exemption) (No. 3) Order 2021]

1. Sakk 为阿拉伯语中证书或者纸张的意思，Sukuk 为阿拉伯语 Sakk 之复数，在阿拉伯语 Sukuk原意为伊斯兰证券（Islamic securities）或凭证（certificates），系指具流动性及可交易性之证券、票据或凭证，通常指遵循伊斯兰律法规范之一般证券或债券。

2. 在马来西亚，通常以 Sukuk 一词替代伊斯兰证券；而在全球市场，英国金融时报即以Sukuk一词代表伊斯兰债券，以与传统债券或债务证券区分，故Sukuk现今则专指为伊斯兰债券。

3. 伊斯兰债券 (Sukuk) 由于伊斯兰教义禁止收取利息 (Riba)，传统债券发行人必须依契约约定之日期、利息向债券持有人支付金额，而伊斯兰债券持有人则从持有资产所有权中获利，或享有该资产产生之一部分营收。

4. 由于伊斯兰金融和普遍金融市场交易原则不同，由于伊斯兰教义如禁止收取利息等，故发展金融交易是否违背伊斯兰教义需由伊斯兰学者组成的「伊斯兰律法顾问委员会」（Shariah Advisory Council；SAC）认定，凡从事伊斯兰金融业务之金融机构，皆有义务设置此一组织，使得伊斯兰债券 (Sukuk) 在架构上设计与一般之传统债券有所不同

5. 现代的 Sukuk 债券自1980年代于马来西亚开始发展，马来西亚在 1983 年成为首档发行 Sukuk型式之政府债券

6. 随后 Sukuk 市场在几个海湾阿拉伯国家合作委员会 (Gulf Cooperation Council) 的国家开始推展，到现在包含印尼、土耳其等伊斯兰国家，2008年以后新加坡(2009)、英国(2014)、香港(2014)及卢森堡(2014)亦开始发展此市场

7. 2009年新加坡央行the Monetary Authority of Singapore (MAS) 成为第一家发行 Sukuk 债券的中央银行

8. 今年，我国政府首次发售以美元计价的永续回教债券，总额分别为8亿美元（10年期）和5亿美元（30年期）的回教金融债券在全球范围内从亚洲均匀分布至美国发行，获得6.4倍的超额认购。

9. 也由于需求强劲，政府决定把规模由最初的10亿美元扩大至13亿美元。

10. 穆迪将这两个份额评为A3级，标普则是给予A-级。

11. 此次发行不仅在许多方面都是全球首创，而且也大力认可大马回教金融业在组织回教债券方面的创新能力

12. 该债券是通过大马 Wakala Sukuk 有限公司发行，并以政府新成立的“SDG Sukuk框架”为基础。

13. 2021年4月23日，政府在宪报上，颁布了 2021年所得税（豁免）（第三号）指令 [Income Tax (Exemption) (No. 3) Order 2021]

14. 在这项指令下，永续回教债券 sukuk wakala 所产生的收益或利润有关的收入，豁免征税

员工手册政策 5 : 天气恶劣和公共交通中断政策 [Staff Handbook Policies: Severe Weather and Disruption to Public Transport Policy]

1. 公司要制定《天气恶劣和公共交通中断政策》 [Severe Weather and Disruption to Public Transport Policy]，主要的目的是为了

👉 在很对因恶劣天气或公共交通问题而使员工难以上班的情况

2. 如果员工因为恶劣的天气或公共交通中断无法上班或迟到，其实雇主是有权将缺勤视为：

👉 未经授权的缺勤，

👉 这意味着该雇员无权享有当天的薪酬。

3. 但是，恶劣的天气和公共交通的中断，都是员工无法控制的。

4. 因此，建议雇主在处理时，要格外小心；在停止支付员工工资之前，应主动调查员工无法工作或迟到的原因。

5. 制定天气恶劣和公共交通中断政策 [Staff Handbook Policies: Severe Weather and Disruption to Public Transport Policy]：

👉 可以给员工更明确的指示，并且可以减少混乱和潜在纠纷的范围。

6. #所提供的样本只供参考而已 [免责声明：

7. 如果政策具有法律影响，本质上具有诉讼性，对员工有个人影响（如安全程序），用人单位在分发政策之前，强烈建议让律师审查政策。

👉 确保你与你的律师沟通，让律师审查政策的法律含义和适当的措辞。

8. 下载 - https://www.ccs-co.com/post/ccsinsights12-2021

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Friday, April 30, 2021

Thursday, April 29, 2021

Tuesday, April 27, 2021

Monday, April 26, 2021

Saturday, April 24, 2021

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